Viranomaisen on työnantajana laadittava henkilöstöpoliittinen tasa-arvosuunnitelma. Sen lisäksi viranomaisen on tarkoituksenmukaista laatia toimintansa kehittämiseen tähtäävä toiminnallinen tasa-arvosuunnitelma. Lakiin perustuvaa velvoitetta tähän ei kuitenkaan ole.
Toiminnallisen tasa-arvosuunnittelun tavoitteena on edistää sukupuolten tasa-arvoa viranomaisen toiminnassa ja sen tarjoamissa palveluissa. Sisällyttämällä tasa-arvosuunnitelmaan toimenpiteitä näiden tavoitteiden toteuttamiseksi viranomainen varmistaa, että tasa-arvon edistäminen on tasa-arvolain edellyttämällä tavalla tavoitteellista ja suunnitelmallista.
Toimialaltaan laajoissa viranomaisissa, kuten kunnissa, on usein tarpeen laatia myös toimialakohtaiset tasa-arvosuunnitelmat.
Toiminnallinen tasa-arvosuunnitelma voi olla tarkoituksenmukaista yhdistää yhdenvertaisuuslain mukaan laadittavan toiminnallisen yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa. Tällöin on kuitenkin varmistuttava siitä, että molempien lain edellytykset täyttyvät.
