Viranomaisen on tarkoituksenmukaista laatia toimintansa kehittämiseen tähtäävä toiminnallinen tasa-arvosuunnitelma. Lakiin perustuvaa velvoitetta tähän ei kuitenkaan ole.
Toiminnallisen tasa-arvosuunnittelun tavoitteena on edistää sukupuolten tasa-arvoa viranomaisen toiminnassa ja palveluissa. Sisällyttämällä tasa-arvosuunnitelmaan tavoitteita ja toimenpiteitä näiden tavoitteiden toteuttamiseksi viranomainen varmistaa, että tasa-arvon edistäminen on tasa-arvolain edellyttämällä tavalla tavoitteellista ja suunnitelmallista.
Toimialaltaan laajoissa viranomaisissa, kuten kunnissa, on usein tarpeen laatia myös toimialakohtaiset tasa-arvosuunnitelmat. Tasa-arvosuunnittelulla arvioidaan tasa-arvon toteutumista viranomaisen toiminnassa ja palveluissa.
Toiminnallinen tasa-arvosuunnitelma voi olla tarkoituksenmukaista yhdistää yhdenvertaisuuslain mukaan laadittavan toiminnallisen yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa.