Yhteisrekisterinpitäjien vastuualueet
Tasa-arvovaltuutettu ja valtioneuvoston kanslia ovat yhteisrekisterinpitäjiä, kun tasa-arvovaltuutettu käsittelee henkilötietoja valtioneuvoston yhteisissä tietojärjestelmissä.
Tasa-arvovaltuutetun käyttämä yhteisessä käytössä oleva tietojärjestelmä on tasa-arvovaltuutetun verkkosivuston julkaisuun käytettävä julkaisualusta YJA.
Valtioneuvosto on määritellyt yhteistyössä yhteisrekisterinpitäjien vastuualueet. Tasa-arvovaltuutettu ja valtioneuvoston kanslia vastaavat siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Yhteisrekisterinpitäjyydessä tarvitaan lakisääteinen peruste henkilötietojen luovuttamiselle tasa-arvovaltuutetun ja valtioneuvoston kanslian välillä.
Tasa-arvovaltuutettu vastaa omasta viranomaistoiminnastaan, kuten tietojen oikeellisuudesta ja rekisteröityjen eli mm. asiakkaidensa oikeuksien toteuttamisesta. Valtioneuvoston kanslia vastaa seuraavista yhteisten tietojärjestelmien tietosuoja-asioista:
- teknisille ratkaisuille on tietosuojalainsäädännön mukainen henkilötietojen käsittelyperuste
- tekninen turvallisuus ja kyky taata palveluiden luottamuksellisuus on toteutettu
- sopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaisesti
- järjestelmät noudattavat tietosuojaperiaatteita
- tarvittavat tietosuojan vaikutustenarvioinnit toteutetaan.
Tasa-arvovaltuutetun kanssa asioiva voi käyttää tietosuojaoikeuksiaan yhtä lailla suhteessa kumpaankin yhteisrekisterinpitäjään. Valtioneuvoston kanslian verkkosivuilta löytyvät heidän tietosuojaan liittyvät yhteystietonsa.
