Tasa-arvovaltuutetun toimisto hakee hallintosihteeriä
Tasa-arvovaltuutetun toimisto hakee hallintosihteeriä vakituiseen virkaan. Henkilö otetaan ensin määräaikaiseen virkasuhteeseen ja nimitetään virkaan sen vapautuessa edelliseltä haltijalta 1.7.2027.
Hallintosihteeri vastaa tasa-arvovaltuutetun toimiston operatiivisen hallinnon sujuvuudesta. Tehtävä painottuu talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön prosesseihin, toimiston hallinnolliseen koordinointiin sekä toimitiloihin, matkustukseen ja toimiston muuhun käytännön hallintoon liittyviin tehtäviin.
Tehtävässä vastaat toimiston arjen sujuvuuden kannalta keskeisistä hallinnollisista prosesseista ja toimit yhteyshenkilönä muun muassa Palkeiden, Valtorin, oikeusministeriön hallinnonalan sekä muiden viraston keskeisten yhteistyötahojen suuntaan. Lisäksi vastaat Kieku-järjestelmän lähitukitehtävistä.
Toimit tietohallintosihteerin sijaisena kirjaamon ja asiakirjahallinnon tehtävissä. Näihin kuuluvat muun muassa saapuvien asiakirjojen kirjaaminen, asioiden jakaminen esittelijöille, asiakaspalvelu, virastopostin seuranta sekä muut kirjaamon jatkuvuuden kannalta tarpeelliset tehtävät.
Tehtävään kuuluvat myös kansainvälisten kokousten ja vierailujen hallinnollisten järjestelyjen koordinointi.
Säädetyt kelpoisuusvaatimukset
Tehtävässä ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme
Parhaat valmiudet tehtävään antaa soveltuva opisto- tai ammattikorkeakoulututkinto ja useamman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.
Tehtävä edellyttää hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia, erityisesti Microsoft Office -ohjelmistojen hallintaa. Työotteeltasi olet oma-aloitteinen, joustava ja huolellinen ja pystyt työskentelemään tehokkaasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Menestyt tehtävässä, jos kykenet hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia ja sopeutumaan sujuvasti vaihteleviin tilanteisiin. Arvostamme asiakaspalveluhenkistä, vastuullista ja yhteistyökykyistä työotetta.
Arvostamme kokemusta monipuolisista hallinnollisista tehtävistä valtionhallinnossa tai muussa julkishallinnossa sekä talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön prosessien tuntemusta. Arvostamme myös kokemusta asiakirjahallinnon ja kirjaamon tehtävistä sekä asianhallintajärjestelmien käytöstä. Eduksi katsotaan valtionhallinnon taloushallinnon ja henkilöstöjärjestelmien, erityisesti Handin, Kiekun ja M2:n tuntemus sekä kokemus yhteistyöstä Palkeiden ja muiden keskitettyjen palvelujen kanssa.
Hallintosihteerin tehtävässä edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja riittävää ruotsin kielen taitoa.
Palkkatiedot
Viran palkkaus määräytyy oikeusministeriön hallinnonalan palkkausjärjestelmän mukaisesti tehtävän sisällöstä riippuen. Tehtävän vaativuusluokka sijoittuu vaativuusluokkaan 11 (3015 €/kk). Tämän lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta.
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme liikunta- ja kulttuuriedun tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista, tuetun lounaan sekä kattavan työterveyshuollon. Joustavat työaikamme ja etätyöjärjestelymme helpottavat työn ja muun elämän yhteensovittamista.
Tehtävän muut tiedot
Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä.
Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
Työaikamuoto: Virastotyöaika
Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään 6 kuukauden koeaikaa.
Sijainti
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki. Mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.
Lisätietoja tehtävästä
Tasa-arvovaltuutettu Mia Spolander, puh. 0295 666 831 (28.8.2026)
Ylitarkastaja Päivi Lehto, puh. 0295 666 841 (4.9. ja 11.9.2026)
Hakemuksen lähettäminen
Hakuaika päättyy 15.9.2026 klo 16:15
Rekrytoinnin ID: 24463
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.
Tasa-arvovaltuutettu kirjaamo
PL 22
00023 Valtioneuvosto
Työnantaja
Tasa-arvovaltuutettu valvoo tasa-arvolain noudattamista ja puuttuu sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun perustuvaan syrjintään sekä edistää sukupuolten tasa-arvoa yhteiskunnassa.
Tasa-arvovaltuutettu on itsenäinen ja riippumaton lainvalvontaviranomainen ja toimii oikeusministeriön hallinnonalalla. Tasa-arvovaltuutetun toimistossa työskentelee kolmetoista henkilöä.
27.08.2026
